پلمپ دفاتر و مهر شرکت

(دیدگاه کاربر 1)

تومان70,000

توضیحات

پلمپ دفاتر قانونی

بر اساس ماده 6 قانون تجارت،کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی پس از ثبت شرکت جهت اظهار هزینه ها و درآمدهای خود به دفاتر پلمپ نیاز دارند.

دفاتر پلمپ به صورت دفتر کل و روزنامه می باشند که بر حسب کارکرد 50-100-150برگی می باشند.

تمامی شرکت ها در صورتی که کارکردی داشته باشند جهت مشخص نمودن عملکرد مالی خود موظف به تکمیل این دفاتر هستند،عدم اخذ،تکمیل و ارایه این دفاتر باعث علی الراس شدن شرکت خواهد شد.

در صورتی که شرکت فعالیتی هم نداشته باشد جهت اعلام عدم فعالیت خود به دارایی، باید دفاتر پلمپ شده خود را به صورت سفید یا خالی به حوزه دارایی شرکت تسلیم نمایند.

علت نامگذاری این دفاتر، به نام دفاتر پلمپ به این دلیل است که کلیه صفحات این دفاتر در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می شوند.

انواع دفاتر پلمپ

  • دفاتر رسمی
  • دفاتر غیر رسمی

داشتن دفاتر غیر رسمی الزامی نیست و این دفاتر مناسب عملیات حسابداری می باشند و برای گرفتن اطلاعات دقیق تر مفید می باشند .

دفاتر رسمی دارای 4 نوع دفتر می باشند :

  • دفتر روزنامه

از پر اهمیت ترین دفاتر پلمپ دفتر روزنامه می باشد که تمامی معاملات تجاری ، خرید و فروش ، طلب ها و بدهی ها ، اسناد خرید ، فروش و ضمانت و … در آن به ثبت می رسند .

  • دفتر کل

یکی دیگر از دفاتری که نیاز به پلمپ دارد دفتر کل می باشد که اطلاعات و کلیه حساب های موجود در دفتر روزنامه وارد این دفتر می شود .

هر حساب در دفتر کل دارای صفحه ی اختصاصی می باشد .

با استفاده از دفتر کل صورتحساب های مالی و مانده حساب ها مشخص می شوند .

مواردی که در دفتر روزنامه ثبت می شوند هفته ای یک بار استخراج می شوند و زمانی که نوع معامله مشخص می شود به صفحه ی مخصوص خود در دفتر کل منتقل می شود .

  • دفتر دارایی

در حال حاضر دفتر دارایی منسوخ شده است و در کل دفتری است که هر ساله ریز به ریز دارایی های منقول و غیر منقول شرکت در آن وارد می شود .

  • دفتر اندیکاتور

دفتری که پلمپ نمی شود و صورتحساب های مالی و مکاتبات به همراه تاریخ آن در این دفتر به ثبت می رسد .

ار مواردی که جزو دفاتر غیر رسمی می باشد دفتر معین است .

این دفتر برای جدا کردن حساب های دفتر کل به کار می رود .

از این دفتر برای جدا کردن موارد جزعی استفاده می شود .

چه زمانی باید برای پلمپ دفاتر اقدام کرد؟

مدت زمان اخذ دفاتر همیشه قبل از سال مالی جدید رخ می دهد. یعنی زمانی که سال مالی جدید قرار است برای شرکت ها اتفاق بیفتد بایستی برای ثبت دفاتر شرکت اقدام کرد. این شرایط برای تمامی شرکت ها لازم است که برقرار شود تا از مشکلات احتمالی و بروز مداخله های مالی بتوان جلوگیری کرد.

مدارک اشخاص حقوقی برای پلمپ دفاتر قانونی

مدارکی که اشخاص حقوقی باید برای پلمپ دفاتر قانونی ارائه کنند عبارت‌اند از:

۱- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل شرکت و مهر شرکت

۲- پرینت تقاضای اخذ دفاتر قانونی (این کار به صورت اینترنتی انجام می‌شود)

۳- ارائه اسناد مربوط به آخرین تغییرات ثبتی شرکت (این تغییرات در روزنامه رسمی اعلام می‌شود)

مدارک اشخاص حقیقی برای پلمپ دفاتر قانونی

مدارکی که اشخاص حقیقی باید برای پلمپ دفاتر قانونی ارائه کنند عبارت‌اند از:

۱- کپی کارت ملی متقاضی

۲- کپی پروانه کسب

۳- فرم تکمیل‌شده اظهارنامه پلمپ

دلایل رد پلمپ دفاتر قانونی

ممیزان اداره مالیاتی به دلایل زیادی ممکن است پلمپ دفاتر قانونی شرکت‌ها را رد کنند. برخی از این دلایل عبارت‌اند از:

۱- استفاده از دفاتر قانونی سال‌های قبل در سال مالی جدید شرکت

۲- ثبت اطلاعات غلط و غیر‌مستند در دفاتر قانونی پلمپ‌شده

۳- وجود صفحه‌های زیاد در دفاتر پلمپ‌شده (این کار نشان دهنده سوءاستفاده از دفاتر قانونی است)

۴- عدم ثبت برخی از فعالیت‌های شرکت (در صورت کشف به وسیله ممیزان)

۵- عدم ثبت صحیح فعالیت‌های مربوط به شعبه‌های مختلف در دفاتر پلمپ‌شده

۶- مخدوش کردن اطلاعات دفاتر قانونی به منظور پاک کردن آن‌ها

۷- هر اقدامی در پلمپ دفاتر قانونی که نشان‌دهنده فریبکاری و گول زدن ممیزان مالیاتی باشد.

۸- عدم ارائه اطلاعات و مستندات و مدارک قانونی در سال مالی

۹- نگهداری صحیح از پلمپ (فک پلمپ باعث رد کامل دفاتر قانونی شرکت‌ها می‌شود)

موارد کاربرد دفاتر پلمپ :

1- ارایه اظهارنامه مالیاتی

2- اخذ کارت بازرگانی

شما می توانید برای اطلاع از نحوه دفاتر پلمپ و جهت اطلاع از صحت عملکرد خود با مشاورین “سلام ثبت ” تماس حاصل کنید .

1 دیدگاه برای پلمپ دفاتر و مهر شرکت

  1. سالار محمدی

    سلام خدمت جناب سعیدی
    خیلی عالی
    ممنون از شما و مجموعه خوبتون

دیدگاه خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *